🐠 Guia para lojista
A busca por sistema para loja de aquarismo costuma terminar em três respostas: a planilha que você já tem, o sistema genérico que todo mundo recomenda e o sistema que foi feito para o aquarismo. Este guia compara os três item a item, sem vender nada no meio da explicação.
Nenhuma é errada por definição. A diferença é o que a sua operação precisa e o que você está disposto a manter.
Gratuita, todo mundo começa aqui
Serve para listar o que você vende e anotar o preço. Funciona até a hora em que duas pessoas precisam mexer ao mesmo tempo, o estoque precisa cair automático na venda, e a perda precisa entrar na conta. Aí a planilha vira o gargalo: é quando o lojista passa a controlar a operação de cabeça.
Feito para estoque parado
Sistemas de varejo foram desenhados para mercadoria com entrada, saída e preço. Em loja de aquarismo eles tropeçam na mesma hora: não modelam venda por fração, não separam mortalidade de perda e não sabem o que é um lote vivo que amanheceu menor.
O que o TPA se propõe a ser
Nasce da pergunta certa: como registrar uma operação em que parte do estoque está viva. Daí vêm o controle por unidade e fração, a mortalidade registrada à parte, a etiqueta que identifica o peixe no caixa e o relatório que mostra onde o dinheiro está indo.
As três colunas descrevem o que cada caminho entrega na prática do balcão.
| O que a loja precisa | Planilha | Sistema genérico | TPA |
|---|---|---|---|
| Estoque de fauna e flora | Conta à mão, com risco de divergir | Entrada e saída por unidade | Entrada, saída e perda por espécie, com foto e estoque mínimo |
| Venda por fração | Cálculo manual no balcão | Não é o modelo padrão | Meio peixe, 100 g de ração, uma muda de planta — direto no PDV |
| Mortalidade | Anotada de memória, quando alguém lembra | Entra como baixa de estoque | Registrada separada da venda, para aparecer no relatório de perda |
| Identificação do item no caixa | O balcão precisa adivinhar pelo saquinho | Código de barras de loja | Etiqueta com código de barras, impressa na hora e bipada no PDV |
| Entrada de mercadoria | Digitar item por item | Importação genérica | Sobe o XML da NF-e do fornecedor com custo e quantidade |
| Cliente que volta | Lista de contatos, sem data útil | Cadastro e fidelidade por pontos | CPF e data de nascimento, com retomada de aniversário no WhatsApp |
| Cliente com a loja fechada | Foto enviada no privado, sem preço | Catálogo ou vitrine online | Catálogo com fotos e preços que acompanha o estoque em tempo real |
| Caixa aberto sem internet | Não é problema | Geralmente precisa de conexão | PDV e estoque seguem funcionando offline; a internet valida a licença |
| Recuperação de dados | Arquivo salvo por engano, sem história | Backup em nuvem do fornecedor | Backup automático diário, criptografado e vinculado à licença |
Um sistema só ajuda se ele for usado. Se estas condições descrevem a sua loja, a decisão honesta é manter o que você tem:
Se o seu dia a dia já é caótico — gente esperando no caixa, partida de lote para conferir, cliente cobrando preço do mês passado — o custo de manter uma planilha aparece antes de qualquer relatório.
Software de loja é fácil de prometer demais. Estes são os limites, ditos antes da assinatura.
Se a sua operação cabe numa planilha e ninguém precisa de baixa automática de estoque, a planilha resolve — e é mais barata. Este guia existe para você decidir com clareza, não para empurrar assinatura.
O TPA não vende pela internet. O catálogo informa o que tem e por quanto; a venda acontece no balcão, com a sua orientação. É uma ferramenta de gestão, não um marketplace.
Nenhum sistema avalia a saúde de um animal. O que o software faz é registrar o que você decidiu — entrada, preço, perda — para a decisão do dia seguinte ter base.
A lista completa de módulos está em nossa página sobre a plataforma. O resumo: estoque de fauna, flora e produtos com entrada, saída e perda por espécie; venda por fração no PDV; etiqueta com código de barras; entrada pela NF-e do fornecedor; financeiro com margem por item; CRM de aniversário; ordens de serviço com lembrete no WhatsApp; e catálogo que o cliente consulta pelo celular mesmo com a loja fechada.
Assinante do TPA também tem acesso ao AquarIApp Totem, a ferramenta com que o próprio cliente planeja o aquário dele dentro da loja. É o lugar onde a tecnologia do AquarIApp, voltada ao aquarista, encontra a operação da sua loja — as duas coisas são da mesma Thallavie Tech.
Um que registre o item vivo: entrada, saída e perda por espécie, venda por fração, mortalidade separada, etiqueta para o caixa, entrada pela NF-e, cadastro de clientes e um relatório que mostre a margem real. O TPA foi construído nessa lista — e roda no computador do balcão, não exige cadastro online.
Resolve no começo. A planilha perde quando alguém precisa de baixa automática de estoque no momento da venda, quando a perda precisa ser separada da venda para o relatório fechar, ou quando duas pessoas usam ao mesmo tempo. Aí o controle volta para a cabeça do lojista.
Porque o item não se mede só em unidades e a perda não é só mercadoria vencida. Um lote de 30 peixes tem entrada, baixa e mortalidade; ração se vende por peso; a diferença entre venda e perda precisa aparecer separada. Um sistema criado para varejo modela isso com adaptação.
O sistema é instalado no computador do balcão e acessado pelo navegador. O tempo depende do quanto o seu estoque já está cadastrado: dá para digitar item por item, importar planilha ou subir o XML da nota de compra, que é o caminho mais rápido quando você já compra de fornecedor que emite NF-e.
Normalmente não. O PDV e o estoque continuam funcionando se a conexão cair; a internet é usada para validar a licença e guardar o backup na nuvem.
Não. Existe backup automático diário na nuvem, criptografado e vinculado à sua licença. Os dados são restaurados na nova máquina mediante validação da mesma licença.
Fale com a gente sobre a sua loja — ou conheça os planos e os preços na página do TPA.
