🐠 Conteúdo explicativo
Uma plataforma de gestão é o sistema que reúne o estoque, o caixa, os clientes e o financeiro da loja em um só lugar — no lugar da planilha e da memória. Numa loja de aquarismo, ela precisa entender algo que sistema genérico não entende: você vende ser vivo, e ser vivo morre.
A loja de aquarismo tem o mesmo problema de qualquer comércio — mas com uma agravante. O estoque não é só mercadoria parada: parte dele está viva. Um lote de 30 lambaris não é 30 lambaris amanhã. Parte foi vendida, parte está na vitrine, parte morreu. Se o sistema não separa essas três coisas, o número do estoque é ficção.
Some isso à venda por fração (meio peixe, 100g de ração, uma muda de planta), à compra por NF-e que chega com 300 itens, ao cliente que volta no aniversário e à manutenção de aquário que precisa ser agendada. O resultado: o lojista termina controlando a operação de cabeça, no caderno e na memória.
Estes são os módulos do sistema, na ordem em que eles aparecem no dia a dia do balcão.
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Cada espécie, planta e produto tem entrada, saída, preço de venda, custo e foto. Controle por unidade e frações (meio peixe, 100g de ração), com estoque mínimo avisando antes de acabar. Registrar perda e mortalidade separado do estoque vivo é o que permite enxergar o que está saindo dinheiro.
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Etiquete o peixe ou o produto e bipar na hora da venda. O caixa não precisa adivinhar qual é a espécie pelo saquinho. A etiqueta sai na impressora térmica, junto com o cupom.
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Frente de caixa com busca por nome ou código, cupom de desconto, venda por fração e pontos de fidelidade acumulados por real gasto. Atender fila sem pressão.
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Suba o XML da nota de compra e os itens entram no estoque com o custo e a quantidade, comparando com o que já estava cadastrado. É o atalho para não digitar centenas de produtos a cada compra.
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Receita, custo real do que foi vendido, perdas, despesas e margem por item. O relatório cruza venda, custo e mortalidade para mostrar o que dá lucro e o que está tomando dinheiro — inclusive a taxa de perda separada por fauna, flora e produtos.
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Cadastro de cliente com CPF e data de nascimento. No mês do aniversário, o sistema lembra você e monta a mensagem de retomada para o WhatsApp, junto de cupom e promoção.
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Agende manutenções de aquário e envie confirmação e lembrete por WhatsApp. A ordem fica com status e entra no painel do dia.
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Publica um catálogo com fotos e preços, atualizado em tempo real conforme o estoque muda. O cliente vê o que tem na loja mesmo com ela fechada. O catálogo informa preço e disponibilidade — a venda continua acontecendo na loja.
O sistema é instalado no PC da loja e acessado pelo navegador. Não é um site de cadastro online: roda no computador em que você já trabalha.
Pode digitar item por item, importar planilha ou subir o XML da nota de compra. Preço, custo, código de barras e foto ficam no mesmo cadastro.
Venda no PDV, entrada e baixa de estoque, atendimento no balcão e agendamento de manutenção. Cada movimentação fica registrada com autor e hora.
Fim do dia você vê venda, custo, perda e margem. No mês, o financeiro mostra se a loja está lucrando de verdade.
Software de loja é fácil de prometer demais. Estes são os limites, ditos antes da assinatura.
Pet shop vende ração e brinquedo; loja de aquarismo vende ser vivo. Aqui a unidade é o peixe e a planta, a perda é mortalidade, e vender meio peixe é operação normal.
O TPA não vende pela internet. O catálogo informa o que tem e por quanto; a venda acontece no balcão, com a sua orientação. É uma ferramenta de gestão, não um marketplace.
Planilha não dá baixa de estoque com trava, não etiqueta, não bipa no caixa e não calcula mortalidade por área. A plataforma faz a operação travar no lugar certo.
Caiu a conexão? O PDV e o estoque continuam funcionando offline no balcão. A internet volta para validar a licença e guardar o backup na nuvem.
No mínimo: estoque com entrada e baixa, frente de caixa, cadastro de clientes, relatório de perda e um jeito de o cliente ver o que você tem. Em loja de aquarismo, isso inclui controle por fração, mortalidade separada de perda e etiqueta por código de barras.
Porque o item não se mede só em unidades. Um lote de 30 peixes tem entrada, baixa e mortalidade; ração se vende por peso; a diferença entre venda e perda precisa aparecer separada. Um sistema criado para pet shop não modela isso sem adaptação.
Sim. O TPA foi feito para o balcão de uma loja, não para operação de grande rede. Uma pessoa opera caixa, estoque e clientes no mesmo sistema.
Normalmente não. A conexão é usada para validar a licença e guardar o backup na nuvem. Se ela cair, o PDV e o estoque seguem funcionando offline.
Sim, backup automático diário na nuvem, vinculado à licença da loja. Se o computador for trocado ou parar de funcionar, os dados são restaurados na nova máquina.
Fale com a gente sobre a sua loja — ou conheça os planos e os preços na página do TPA.
